{"id":1583,"date":"2014-02-14T17:51:41","date_gmt":"2014-02-14T16:51:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.peopleskills.se\/?p=1583"},"modified":"2014-09-21T23:02:05","modified_gmt":"2014-09-21T21:02:05","slug":"vill-du-ha-en-snabb-forandring-var-otalig-pa-ratt-satt-och-med-ratt-sak","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/allmant\/vill-du-ha-en-snabb-forandring-var-otalig-pa-ratt-satt-och-med-ratt-sak\/","title":{"rendered":"Vill du ha en snabb f\u00f6r\u00e4ndring? &#8211; Var ot\u00e5lig p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt"},"content":{"rendered":"<p>\u201d-Vi<em> beh\u00f6ver genomf\u00f6ra en f\u00f6r\u00e4ndring. Jobba p\u00e5 ett nytt s\u00e4tt och \u00e4ndra v\u00e5rt beteende.\u201d<\/em><\/p>\n<p>I uttalandet ovan finns n\u00e5gra saker jag h\u00f6r n\u00e4r jag tr\u00e4ffar f\u00f6retag och organisationer som vill f\u00f6rverkliga nya m\u00e5l eller n\u00e5 ett nytt resultat. Ord som \u201df\u00f6r\u00e4ndring\u201d och \u201djobba p\u00e5 ett nytt s\u00e4tt\u201d har jag h\u00f6rt tidigare men \u201dvi beh\u00f6ver \u00e4ndra beteende\u201d \u00e4r en ganska ny sak man s\u00e4ger. Och det \u00e4r helt r\u00e4tt. Om man till syvende och sist inte \u00e4ndrar beteende s\u00e5 blir resultatet detsamma. Punkt.<\/p>\n<p>Det finns mycket skrivet om f\u00f6r\u00e4ndringsarbete och ibland kan man tro att det \u00e4r en helt egen vetenskap. Med fokus p\u00e5 beteende blir det l\u00e4ttare att ta till sig och blir mer konkret men det kr\u00e4ver att man l\u00e4r sig lite mer om varf\u00f6r vi g\u00f6r som vi g\u00f6r och vad som p\u00e5verkar beteende.<\/p>\n<p>H\u00e4r finns n\u00e5gra utmaningar. Dels att f\u00f6rst\u00e5 vad som \u00e4r beteende och vad som inte \u00e4r det. Det \u00e4r steg\u00a0nummer 1. Vi tycker det \u00e4r ganska l\u00e4tt att beskriva saker och personer med hj\u00e4lp av korta, sammanfattande egenskaper. Problemet \u00e4r att de \u00e4r subjektiva och kondenserade uttryck som betyder olika beroende p\u00e5 vem du fr\u00e5gar. Ta till exempel begrepp som \u201dopenminded\u201d, \u201dengagerad\u201d eller \u201ddriven\u201d. Det \u00e4r personliga egenskaper och INTE beteenden och hj\u00e4lper oss inte i arbetet med att f\u00f6rverkliga v\u00e5ra f\u00f6r\u00e4ndringsplaner.<\/p>\n<p>Men vad \u00e4r beteende d\u00e5 kan man fr\u00e5ga sig?<\/p>\n<p><strong>L\u00e4r dig om beteende.<\/strong>\u00a0Beteende p\u00e5 arbetsplatsen \u00e4r s\u00e5dant som vi kan se eller h\u00f6ra. Om tv\u00e5 personer oberoende av varandra kan se samma sak h\u00e4nda framf\u00f6r sig s\u00e5 \u00e4r det ett beteende vi pratar om. Ett par exempel: Om en kollega inleder varje m\u00f6te med att s\u00e4ga \u201d-Vad skulle vara b\u00e4st f\u00f6r kunden?\u201d s\u00e5 \u00e4r just den fr\u00e5gan ett beteende. Kanske ett betydelsefullt beteende f\u00f6r ett \u00f6kat kundfokus i hela organisationen. Eller en chef som efter ett kort m\u00f6te s\u00e4ger \u201d-Hur hj\u00e4lpte det h\u00e4r samtalet dig?\u201d som kan vara ett viktigt chefsbeteende f\u00f6r en organisation som vill f\u00f6rverkliga ett coachande ledarskap.<\/p>\n<p>Om vi vill genomf\u00f6ra en f\u00f6r\u00e4ndring s\u00e5 beh\u00f6ver vi \u00e4ndra p\u00e5 en m\u00e4ngd beteenden.\u00a0 Ju b\u00e4ttre vi blir p\u00e5 att veta vad som \u00e4r beteende och p\u00e5 att beskriva vilka beteenden vi vill se \u00f6ka, ju st\u00f6rre chans har vi att g\u00f6ra verklighet av v\u00e5ra planer. F\u00f6r att komma hela v\u00e4gen fram s\u00e5 beh\u00f6ver vi vara bra p\u00e5 att observera hur mycket av de nya beteendena vi ser och p\u00e5 att vara snabba med att f\u00f6rst\u00e4rka r\u00e4tt beteenden.<\/p>\n<p>Innan vi kommer in p\u00e5 fr\u00e5gan om f\u00f6rst\u00e4rkning vill jag peka p\u00e5 en vit fl\u00e4ck p\u00e5 kartan i m\u00e5ngas ledarskap. <em>Konsten att observera beteende.<\/em> Det finns idag v\u00e4ldigt f\u00e5 st\u00e4llen d\u00e4r man f\u00e5r tr\u00e4na sig som chef i att observera och f\u00f6lja utvecklingen av ett beteende. Vi ser mest indirekta iakttagelser som till exempel svar i kund- eller personalenk\u00e4ter. Med m\u00e5nga \u00e5sikter, skattningar och subjektiva bed\u00f6mningar, men inga direkta observationer av beteenden. En hel industri livn\u00e4r sig p\u00e5 att fr\u00e5ga m\u00e4nniskor om deras \u00e5sikter men som inte genomf\u00f6r eller bidrar till n\u00e5gra direktobservationer. Att observera beteende direkt \u00e4r det m\u00e5nga som aldrig har pr\u00f6vat och m\u00e5nga som inte vet hur man g\u00f6r.<\/p>\n<p><strong>Ut och se hur det g\u00e5r.\u00a0<\/strong>Att observera beteende kan g\u00f6ras p\u00e5 m\u00e5nga s\u00e4tt. Det kan ta mycket tid och s\u00e4rskild kompetens. Men det kan ocks\u00e5 g\u00f6ras p\u00e5 mindre \u00e4n 5 minuter och av lekm\u00e4n med lite tr\u00e4ning. Det kan till exempel g\u00f6ras vid m\u00f6ten man deltar p\u00e5 eller n\u00e4r man \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g till lunchen eller toaletten. Bara man vet vad man letar efter kan ett kort \u00f6gonkast r\u00e4cka f\u00f6r att se om man uppvisar r\u00e4tt beteende i lokalen. Det finns till och med tekniker p\u00e5 hur man kan observera sitt eget beteende f\u00f6r dem som jobbar ensamma.<\/p>\n<p>N\u00e4r man v\u00e4l l\u00e4rt sig att samla objektiv data p\u00e5 hur mycket man har av ett beteende s\u00e5 kan man anv\u00e4nda den f\u00f6r att ge feedback p\u00e5 hur utvecklingen g\u00e5r. Och n\u00e4r den g\u00e5r \u00e5t r\u00e4tt h\u00e5ll kan man anv\u00e4nda den till att p\u00e5 olika s\u00e4tt f\u00f6rst\u00e4rka r\u00e4tt beteende. (H\u00e4r finns tyv\u00e4rr m\u00e5nga exempel d\u00e4r m\u00e4tning och uppf\u00f6ljning haft en bestraffande effekt p\u00e5 m\u00e4nniskors arbete, ist\u00e4llet f\u00f6r att vara ett underlag f\u00f6r f\u00f6rst\u00e4rkning och kvitto p\u00e5 ett bra arbete. M\u00e5nga g\u00e5nger helt oavsiktligt.)<\/p>\n<p><strong>F\u00f6rs\u00f6k underl\u00e4tta m\u00e4nniskors arbete.<\/strong>\u00a0En sak att t\u00e4nka p\u00e5 \u00e4r att f\u00f6r\u00e4ndringsarbete till sin inneb\u00f6rd b\u00e4r p\u00e5 hinder till f\u00f6r\u00e4ndring. Att be en person bete sig p\u00e5 ett nytt s\u00e4tt har n\u00e4stan alltid tre omedelbara f\u00f6ljder:<\/p>\n<ul>\n<li>Mer arbete;<\/li>\n<li>Mer tid; och<\/li>\n<li>Mer anstr\u00e4ngning.<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e5 redan h\u00e4r har vi ett problem med konsekvenser som hindrar eller f\u00f6rsv\u00e5rar att f\u00e5 igenom ett nytt s\u00e4tt att arbeta. Om vi som chefer hittar s\u00e4tt att g\u00f6ra nya s\u00e4tt att arbeta enklare, snabbare, mindre anstr\u00e4ngande och sist men inte minst mer roliga eller givande, s\u00e5 har vi ordentligt p\u00e5verkat m\u00f6jligheten till f\u00f6r\u00e4ndring.<\/p>\n<p><strong>Var ot\u00e5lig med leverans av f\u00f6rst\u00e4rkning.<\/strong>\u00a0Om vi medvetet styr bort fr\u00e5n att ensidigt \u00e4gna v\u00e5r tid och uppm\u00e4rksamhet p\u00e5 probleml\u00f6sning och ist\u00e4llet blir mer ot\u00e5liga med dels i) att saker verkligen f\u00f6ljs upp och dels ii) att chefer tar sitt ansvar med att visa uppskattning f\u00f6r r\u00e4tt beteende, s\u00e5 h\u00e4nder det som vi vill ska h\u00e4nda. Beteenden i organisationen kommer att \u00e4ndras. Och det snabbt.<\/p>\n<p>H\u00e4r kan vi allts\u00e5 anv\u00e4nda v\u00e5r ot\u00e5lighet att f\u00e5 se resultat, som s\u00e5 ofta finns hos en f\u00f6r\u00e4ndringsledning, till att inrikta den p\u00e5 det som skapar f\u00f6r\u00e4ndringen, det vill s\u00e4ga en ot\u00e5lighet att f\u00e5 se m\u00e5nga m\u00e5nga f\u00f6rs\u00f6k att f\u00f6rst\u00e4rka det nya arbetss\u00e4ttet.<\/p>\n<p><strong><a href=\"http:\/\/www.peopleskills.se\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/keep-calm-and-know-that-i-believe-in-you.png\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-1584 alignright\" alt=\"keep-calm-and-know-that-i-believe-in-you\" src=\"http:\/\/www.peopleskills.se\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/keep-calm-and-know-that-i-believe-in-you.png\" width=\"202\" height=\"235\" srcset=\"http:\/\/www.peopleskills.se\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/keep-calm-and-know-that-i-believe-in-you.png 600w, http:\/\/www.peopleskills.se\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/keep-calm-and-know-that-i-believe-in-you-257x300.png 257w\" sizes=\"(max-width: 202px) 100vw, 202px\" \/><\/a>Sl\u00f6sa ordentligt med positiv f\u00f6rst\u00e4rkning.\u00a0<\/strong>Om h\u00f6gsta ledningen vill genomdriva en f\u00f6r\u00e4ndring, och det snabbt, s\u00e5 g\u00e4ller det att f\u00f6rs\u00f6ka f\u00e5 medarbetarna med sig och inte emot sig. Ju fler och ju mer man har dem med sig, desto fortare kommer f\u00f6r\u00e4ndringen bli verklighet. Om man lyckas g\u00f6ra s\u00e5 att cheferna i organisationen blir parade med positiv f\u00f6rst\u00e4rkning (t.ex. \u201d\u2026det d\u00e4r var bra, l\u00e4r mig mig hur\u2026\u201d) ist\u00e4llet f\u00f6r negativ f\u00f6rst\u00e4rkning (\u201d\u2026ni m\u00e5ste, annars\u2026\u201d) eller bestraffning (\u201d\u2026varf\u00f6r g\u00f6r du s\u00e5, nu g\u00f6r du fel igen\u2026\u201d) s\u00e5 g\u00e5r det betydligt b\u00e4ttre.<\/p>\n<p>I organisationer med en historia av auktorit\u00e4rt ledarskap, internpolitik, nedsk\u00e4rningar eller h\u00e5rt tryck fr\u00e5n \u00e4gare eller finansi\u00e4rer finns risk f\u00f6r betydande hinder att f\u00e5 chefer och teamledare att f\u00f6rknippas med positiv f\u00f6rst\u00e4rkning. Tidigare frekventa och kanske kortsiktiga initiativ som inte fullf\u00f6ljts eller som genomdrivits med fast hand kan ha l\u00e4mnat negativa sp\u00e5r efter sig hos medarbetarna, som inte vill uts\u00e4tta sig f\u00f6r risken att ta initiativ som kan straffa sig.<\/p>\n<p><strong>H\u00f6gsta ledningens uppgift &#8211; beg\u00e4ra ansvar f\u00f6r positiv f\u00f6rst\u00e4rkning.<\/strong>\u00a0Det kr\u00e4vs\u00a0att h\u00f6gsta ledningen har en insikt om en tuff historik och att man b\u00f6rjar med att envist och ih\u00e5llande efterfr\u00e5gar vad varje chef g\u00f6r f\u00f6r att hj\u00e4lpa sina medarbetare eller sina grupper att lyckas. Och trycka p\u00e5 att mellanchefer och linjechefer uppmuntrar och f\u00f6rst\u00e4rker r\u00e4tt beteende, ofta. Att lyckas f\u00f6rknippa sina chefer med positiv f\u00f6rst\u00e4rkning fungerar om det \u00e4r f\u00f6rankrat i ledningen och om chefer f\u00f6rst\u00e4rks f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e4rka andra.<\/p>\n<p><strong>Ut och testa.\u00a0<\/strong>F\u00f6r dig som vill b\u00f6rja redan idag kan testa med att inf\u00f6ra en <em>v\u00e4rdefr\u00e5ga<\/em> n\u00e4r du tr\u00e4ffat en medarbetare eller en grupp. S\u00e4g att du vill bli b\u00e4ttre p\u00e5 att hj\u00e4lpa och st\u00e4ll fr\u00e5gan \u201d-Hur hj\u00e4lpte det h\u00e4r samtalet dig att komma vidare?\u201d eller \u201d-Hur hj\u00e4lpte det h\u00e4r m\u00f6tet oss i jobbet fram\u00e5t?\u201d Det kan vara ett f\u00f6rsta steg f\u00f6r dig att f\u00f6rs\u00f6ka bli parad med positiv f\u00f6rst\u00e4rkning. Om inte svaret blir s\u00e5 bra s\u00e5 f\u00e5r du i vart fall n\u00e5got att f\u00f6r\u00e4ndra till n\u00e4sta m\u00f6te och testa igen.<\/p>\n<p>Ring Ulf Dennholt p\u00e5 telefon 0700-24 05 90 eller <strong><a title=\"Contact\" href=\"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/kontaktinformation\/\" target=\"_blank\">klicka h\u00e4r<\/a><\/strong> f\u00f6r att mejla mig om du vill resonera lite kring f\u00f6r\u00e4ndringsarbete eller om du vill veta hur ni kan jobba med ett helt f\u00f6r\u00e4ndringsuppl\u00e4gg eller bara vill tr\u00e4na er i att exempelvis observera beteende eller motivera andra till f\u00f6r\u00e4ndring.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201d-Vi beh\u00f6ver genomf\u00f6ra en f\u00f6r\u00e4ndring. Jobba p\u00e5 ett nytt s\u00e4tt och \u00e4ndra v\u00e5rt beteende.\u201d I uttalandet ovan finns n\u00e5gra saker jag h\u00f6r n\u00e4r jag tr\u00e4ffar f\u00f6retag och organisationer som vill f\u00f6rverkliga nya m\u00e5l eller n\u00e5 ett nytt resultat. Ord som \u201df\u00f6r\u00e4ndring\u201d och \u201djobba p\u00e5 ett nytt s\u00e4tt\u201d har jag h\u00f6rt tidigare men \u201dvi beh\u00f6ver \u00e4ndra [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1587,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1583","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allmant"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1583","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1583"}],"version-history":[{"count":36,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1583\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1621,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1583\/revisions\/1621"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1587"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1583"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1583"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.peopleskills.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1583"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}